时光如白驹过隙,转眼,新的学年已接近尾声,回首翘望,我们有着太多的细节要去纪录,作为安徽师范大学经济管理学院学生会信息部的成员,我们有必要去总结这一学期来我们的工作,我们必须通过总结来发现和反省我们工作当中的不足和漏洞,以便我们在将来的日子里更加高效的工作,从而能更好地使同学们感受到我们部的服务。下面我们将从我们部的详细工作记录中进行总结。
吸纳新成员。这是一个新的学年,我们迎来了新的面孔,大一新生好奇的面庞更是让校园里充满了青春活力。10月初,我们院便开始了学生会招新工作,同学们的积极性非常高,当天工作还没开始,各个部的招新地点门口就挤满了人,我们部由于技术性和专业性相对较强,人气稍显不足,但是参加报名的人个个都是身怀绝技,有的同学在文字稿件方面速度惊人,有的同学在编辑排版方面技艺娴熟,还有的同学在网络维护方面的技术堪称一流。这让我们部的三位部长李胜男、徐亚行和裴东东很难取舍。经过第一轮面试和第二轮机试加面试的层层选拔后,我们部终于挑选出了四位精英作为我们部的新任委员,他们分别是:李康林、茆玮、王玮和汪宗国。他们的到来给我们输入了新的血液,使得我们部充满了活力与朝气。而从以后的工作当中来看,他们确实大大增加我们部的实力,使得我们部的工作更加高效,更加迅速。
为学院及各部活动拍照。作为信息部,为学院和其他各部组织的活动拍照是我们部的基本职责之一。我们必须时时刻刻将各个活动的信息传达到学院内外,使得同学们和老师领导能够时时观察我们院的各个动向。照片是信息媒介的重要工具之一,因此我们部有责任及时掌握。而我们部对这项工作也极为重视,新委员来到之际,部长就指派各个新委员跟随副部长去各个活动现场学习并实践拍摄技术。新学员学习非常认真,不仅仔细聆听讲解,参与实践,而且还提出和探讨问题,技术进步很快,不久便能够独立作业。纵观整个学期,无论是各个部门举办的中小型活动(如学习部主办的“三字一笔一话”活动,女生部主办的辩论赛,体育部的篮球赛等),还是学院组织的活动,我们部都会指派一至两名委员或副部长及时赶到现场进行拍摄。拍摄过程中,我们部的人员都很认真负责,及时抓拍,把握画面平衡,以达到整体画面效果,照片所反映的内容、主题也都很明确,基本达到了信息传达的准确性和直观性等要求。尤其值得一提的是,在一年一度的校际田径运动会上,我们部更是不辞辛苦,全员出动,每天我们部全体成员基本上都会到场,在运动场上的各个角落为我院运动健儿拍照,我们必须每时每刻关注场变化,及时抓拍。虽然三天的运动会进程,我们部的成员一刻都没有休息,但我们没有一个人没有喊过累,毕竟我们是在为大家服务。可惜美中不足的是,我们毕竟只是学生,很多方面也专业人员相比还有差距,比如我们在画面光线明暗的处理上把握还不够,在抓拍方面还需要下功夫。但我相信随着大家的学习成长,我们部的专业水平一定能够得到进一步的提高,我们也一定能够更好地为同学们服务。
上传稿件。将学院及各个部门的稿件编辑、排版、上传学院网站,也是我们基本的工作项目之一。网站是我们学院的门户,学院内相关人员和学院外人员都会从网站上观察我们学院的动态,从而获取信息。因此,我们部的工作显得尤为重要,所以暂时上传工作还是由部长负责,委员负责文稿的编辑和排版。这项工作我们是和通讯部紧密合作的,一般工作进程都是通讯部写好文稿,然后交到我们部,由部长将稿件发放给委员,给他们规定期限打成电子稿,再交给部长,由部长上传学院网站。在这个过程中,每一个环节都非常重要,大家要在网页上看到流畅的文稿是需要我们每个相关人员认真负责的。新任委员对待此事都非常谨慎,一篇文章打完往往都要检查好几遍才进行排版。部长上传时也尽量避免发生错误。本学期中我们上传的内容有各个部门进行活动的记录文稿和学院活动的文稿及运动会的图片文稿的信息。然而可能是由于上传格式或服务器问题,偶尔会出现上传的图片无法观看以及文字遗漏等,我们部将会在以后的日子里积极改善,尽量避免出现类似问题。
院刊征稿。随着学院活动的深入,我们期待已久的院刊也开始进入筹备阶段,最为院学生会的部门之一,我们也主动承担了相关工作。由于院刊是面对整个学院的,我们需要在同学们中征集优秀稿件,而我们部就负责向大一新生征收稿件,征收的稿件内容包括校园生活、名言警句、专业文章以及商界人物成长经历。这项工作由部长指派委员茆玮、汪宗国分别利用各自本身就是大一新生的优势向大一同学宣传并鼓励大家积极投稿。经过他们的努力和各班班长的积极帮助,同学们踊跃投稿,交上不少优秀稿件。这次活动中,我们部充分发挥了积极性,在规定的时间内高质量并且及时完成了任务,为院刊的出版尽了应尽的一份力。我们部今后会将这种积极工作的态度继续发挥,以让我们部在各活动中都有积极表现。
精神文明建设月活动稿件排版。11月份是“
大学生精神文明建设月”活动的开展月份,这项活动是为深入贯彻中共中央、国务院《关于进一步加强改进
大学生思想政治教育意见》和教育部《普通高校学生管理规定》等文件精神、认真做好迎接教育本科教学水平评估工作及省高校思想政治教育评估工作,切实加强我校的基础文明建设而开展的。我们部作为学院的一分子,更有义务尽自己的一份绵薄之力。我们在此次活动中各个部门、单位的活动记录稿件的排版工作。由于滋事重大,我们部经商讨后决定由部长主要负责,其他委员从旁扶助。经过我们部连夜奋战,终于及时将稿件按照要求排版完毕。此次活动中我们部充分利用了其平日工作的专业性,将自身优势发挥到了极致,在最短的时间内保质保量完成工作,大大方便了其他们部门下一步工作的进行。日后我们部会继续坚持这种的高效,及时的工作的特点,更好地为大家服务。
迎新晚会音效灯光。迎新晚会作为学院的一个大型活动,其重要性不言而喻。此项将会在元旦之前进行,其实际上就是为了迎接大一新生而举办的大型元旦晚会,届时,我们院将回包车前往安徽师范大学中校区,在那里和中校区的同学共同庆贺这一活动。而作为一个讲究技术的部门,我们部在此次活动中所担任的角色更是无法替代。我们部将在晚会现场负责晚会的音效和灯光控制,这个任务对于我们部来说也是责任重大,因为音效和灯光控制所需要的技术要求更加严格,如果现场出现任何差错,对于舞台效果都会打很大的折扣,我们到时必须全力以赴,打起十二分的精神,避免出现任何差错,以保证晚会的顺利进行,使同学们能够尽情的享受一个美好的夜晚。为了到时不会出现差错,我们部从12月初就开始积极准备,学习技术,届时我们会请出我们部技术雄厚的技术顾问,由他带着我们共同进行晚会音效和灯光控制。这对我们部既是一个大考验,也是一次很好的锻炼,我们可以在此次活动中学到很多平日学不到的专业知识,对于新加入的委员来说更是一次难得的学习机会。相信随着我们部的积极筹备,届时我们一定能按照要求控制好高音效和灯光,为大家奉献一场精彩的演出。这次活动之后,我们部一定会得到一次很大的进步。
随着时间的推移,我们部这一学期的工作也暂告一段落。这半年中,我们经历了成功,经历了失败,面对了表扬,也面对了批评。不管怎样,我们部都积累了很多经验,带着这些收获,我们更有信心开拓进取,乘风破浪。我们有足够的勇气说:来年我们部一定能够百尺竿头,更进一步!
安徽师范大学经济管理学院学生会信息部
2006年12月